Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Next Mobile P.S.A. (dawniej Globitell Wholesale Sp. z o.o. Sp. k.) z siedzibą w Łodzi , ul. Łąkowa 3/5 lok. 7, o numerze KRS: 0001084040, NIP: 7272820933, Regon: 368809400, dalej Administrator Danych Osobowych „ADO”.

W sprawie wszelkich zapytań, skarg dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z ADO pod adresem: ul. Rzymowskiego 31 02-697 Warszawa lub z wykorzystaniem formularza kontaktowego na stronie https://nextmobile.pl/polityka-prywatnosci.

I. Cel i podstawa prawna zbierania danych

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:

1. Niezbędność do realizacji zawartej umowy w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności prawa podatkowego, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. Uzasadniony interes ADO w postaci zabezpieczenia się przed ewentualnymi roszczeniami oraz działania związane z analizą efektywności prowadzonych działań i statystyką – w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Jeżeli jakiekolwiek dane zostaną podane dobrowolnie, podstawą prawną przetwarzania będzie zgoda, którą w każdej chwili można odwołać (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

II. Okres przechowywania danych

1. ADO przechowuje dane osobowe podawane w związku z zawieranymi umowami nie dłużej, niż do upływu okresów przedawnienia – zgodnie z art. 118 kodeksu cywilnego, dane nie będą przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację przez okres dłuższy niż 6 lat.
2. Wpływ na okres przechowywania niektórych danych po zakończeniu wykonywania umowy mają przepisy prawa podatkowego zobowiązujące do udokumentowania faktu wykonania usługi – przez okres 5 lat od zakończenia roku, w którym zakończono wykonywanie umowy (art. 70 ordynacji podatkowej).
3. ADO wykorzystuje środki techniczne związane z wykonywaniem kopii zapasowych informacji przechowywanych w formie elektronicznej w celu zapewnienie dostępności, odtwarzalności i bezpieczeństwa systemu informatycznego, co stanowi uzasadniony interes w rozumieniu motywu 49 preambuły do RODO. Kopie zapasowe przechowywane są przez okres, jaki obsługa IT uzna za odpowiedni do zapewnienia dostępności, odtwarzalności i bezpieczeństwa systemu informatycznego. Informacje, co do których upłynęły okresy ich wykorzystania, ale z powodów technicznych muszą być zachowane w ramach kopii zapasowych podlegają archiwizacji i nie są na bieżąco dostępne dla użytkowników.
4. W tych sytuacjach, w których podanie danych jest dobrowolne (odbywa się na podstawie zgody) – potwierdzenia wyrażenia i odwołania zgody przechowywane są przez 5 lat, w związku z okresem przedawnienia wynikającym z art. 189g § kodeksu postępowania administracyjnego w zw. z art. 7 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych.
5. ADO przetwarza wyłącznie dane konieczne i niezbędne, bez których nie możliwe byłoby realizowanie umowy i wypełnienie uzasadnionych interesów. Jeżeli jakiekolwiek dane mogą być podawane na zasadzie dobrowolności, ADO wyraźnie o tym uprzednio informuje.

III. Prawa osób, których dane są przetwarzane

1. Każda osoba, której dane są przetwarzane posiada prawo do zwrócenia się z wnioskiem o wydanie kopii przetwarzanych danych osobowych na swój temat, o przeniesienie tych danych, o ograniczenie ich przetwarzania oraz o usunięcie danych osobowych lub ich sprostowanie – nie w każdej sytuacji ADO będzie zobowiązany do realizacji tego rodzaju wniosków, ale każdy przypadek zostanie rozpatrzony indywidualnie a ewentualna odmowa zostanie uzasadniona.
2. Możliwe jest także złożenie sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych w konkretnym celu – przy czym tu również od konkretnej sytuacji będzie zależało, czy będzie możliwa spełnienie tego żądania.
3. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa

IV. Zasady ogólne

1. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres wskazany w przepisach prawa zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w przypadku danych podanych fakultatywnie – do czasu wycofania Pani/Pana zgody.
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez osoby upoważnione przez ADO do przetwarzania danych osobowych w ramach swoich obowiązków służbowych oraz podmioty, którym ADO zleca wykonywanie czynności związanych z przetwarzaniem danych.
3. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane na zlecenie ADO:
3.1. Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu ADO, uczestniczącym w wykonywaniu czynności:
3.2. obsługującym lub udostępniającym systemy i narzędzia teleinformatyczne.
3.3. podwykonawcom wspierającym ADO w zakresie wykonania umowy,
3.4. podmiotom zewnętrznym świadczącym dla ADO usługi: kadrowo-płacowe, administracyjne, szkoleniowe, rozwojowe, analityczne.
3.5. Podmiotom, z którymi ADO prowadzi postępowanie o zawarcie umowy lub w celu realizacji umowy,
3.6. Organom uprawnionym do otrzymania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa.